Importar datos a Excel desde Access
Buenos días a todos y bienvenidos a un nuevo artículo del blog de Espai. Hoy vamos a hablar de cómo importar datos a Excel desde Access. Puede parecer poco importante, pero si os encontráis con 10.000 filas en una base de datos y un jefe con prisa… ¡No está de más saberlo!
El problema
Aquí lo tenemos (clic para descargar)
Como podéis ver, es una tabla de Access con información de personas. Queremos guardar estos datos en un libro Excel, una opción sería escribir a mano o copiar-pegar… Pero hay una mejor.
La solución
El primer paso es crear un excel en blanco. Después, iremos a la pestaña «Datos – desde Access»
El siguiente paso es abrir nuestra base de datos Access, donde están los datos.
En este momento, Excel nos pregunta si la base de datos tiene contraseña. En nuestro caso no es así, así que simplemente pulsamos «probar conexión». Es un paso previo a importar los datos, para asegurarnos que todo ha ido bien. En mi caso no fue así, como podéis ver!
Por suerte tiene fácil solución. Excel no nos deja acceder al archivo porque otro programa lo está usando, en este caso Access., así que antes de pulsar en «probar conexión», cerrad Access.
Como podéis ver, ahora sí funciona.
El siguiente paso es pulsar en aceptar. Nos saldrá este cuadro de diálogo
Y si pulsáis en Aceptar… Ya lo tenemos! Hemos importado toda la información que teníamos en Access en nuestro libro Excel.
Bueno hasta aquí el artículo de hoy, espero que os sea útil y hasta la próxima!