Tomar notas con Google Keep
Hola a todos y bienvenidos a un nuevo artículo del blog. Hoy veremos cómo tomar notas con Google Keep.
Esta herramienta nos permite guardar imágenes y texto, y acceder a ello desde cualquier dispositivo.
Para ver otras herramientas de Google click aquí.
¿Dónde puedo encontrarlo?
Si tienes una cuenta de Google, ya lo tienes. Entra en Gmail y busca este icono en la esquina superior derecha:
En mi caso está en la 3a posición, es posible que en tu caso tengas que bajar por la lista… No suele estar en las primeras posiciones, pero puedes moverlo al inicio si hacer «arrastrar».
También puedes acceder directamente con la dirección: keep.google.com o descargar la app de Google Play
¿Cómo funciona?
Cada elemento que añades es una ficha que contendrá un título y una descripción. En la descripción puede haber texto e imagen:
Para añadir imágenes no es necesario arrastrar la imagen, basta con copiarla y pegarla dentro de la tarjeta:
Además, Google nos muestra la fecha en que fue modificada. En este caso, hoy a las 12:25.
¿Puedo buscar?
Sí, y de hecho será necesario muy a menudo… Google Keep funciona como un «cajón de sastre» es decir no hay carpetas ni nada similar. Como mucho etiquetas, que veremos en el próximo punto, y de ahí que sea tan necesaria la herramienta de búsqueda.
Podrás encontrarla en la parte superior, aquí:
¿Puedo organizar mis notas?
Sí, puedes etiquetarlas. Así tendrás la opción de «filtrar» y mostrar solo las que contengan esa etiqueta.
Una tarjeta puede contener varias etiquetas, o ninguna. Vamos añadir «teléfonos» a nuestra tarjeta:
Fíjate que al añadir la etiqueta aparece una entrada nueva en el menú de la izquierda:
La misma etiqueta (en mi caso, teléfonos) aparece en la tarjeta, en la parte inferior.
¿Puedo compartir mis notas?
Mmmm… Más o menos. Tienes 2 opciones:
- Puedes copiar y pegar la tarjeta en un e-mail, o donde quieras
- Puedes añadir un colaborador con este botón:
En el caso del colaborador, deberá ser una cuenta Gmail o de lo contrario no funcionará.
¿La puedo usar desde un móvil?
Por supuesto, y de hecho funciona mejor todavía. Si la instalas desde Google Play (tienes el enlace al inicio del artículo) es tan fácil como compartir el contenido que estamos viendo: Compartir > Google Keep.
En ese mismo instante ya tendremos nuestro apunte disponible, que a su vez podremos acceder desde un ordenador con los pasos que ya hemos visto.
Alternativas a Google Keep
Las dos más conocidas son:
Son gratuitas y con infinidad de opciones (en el caso de EverNote tiene compras integradas)
Su punto fuerte es el mismo que el débil, al ser más completas que Keep son más complicadas de dominar. Pero eso, que tienen más opciones 🙂
Y hasta aquí el artículo de hoy! Espero que os haya sido interesante y hasta la próxima!