Recopilar las tipografías utilizadas en los proyectos
Hay ocasiones en las que estamos trabajando en un proyecto, y por las circunstancias que sean, nos vemos en la necesidad/obligación de cambiar de ordenador. También puede darse el caso que debamos entregar nuestro proyecto a una tercera persona (un supervisor, la imprenta, etc…), cosa que también implica que el proyecto se mueve de un ordenador a otro.
En ambas situaciones, puede que haya una serie de recursos que deban “viajar” junto con el documento que estamos trabajando. Hay programas que ya contemplan esta posibilidad, y por eso incorporan la función Empaquetar, la cual recopila los archivos de medios (imágenes fijas, vídeos y/o audios) que se están utilizando en el proyecto, así como las tipografías que hayamos decidido asignar a los textos.
Illustrator e InDesign realizan muy bien esta tarea, y cuando ejecutamos la acción Empaquetar (menú Archivo > Empaquetar), se genera una nueva carpeta donde queda todo recopilado: los archivos de medios (básicamente imágenes fijas), las tipografías, y el propio proyecto que estamos trabajando. Lo que no recopilan estos programas son las tipografías de pago, pues esas están protegidas, y sólo las puede tener e instalar su legítimo propietario/comprador.
No obstante, hay otros programas de Adobe, que se quedan “a medias” a la hora de realizar esta recopilación, como es el caso de Photoshop, Premiere Pro o After Effects, pues sólo recopilan los archivos de medios que se han utilizado, ignorando por completo las tipografías empleadas en los textos. En esos casos no queda más remedio que recopilar “manualmente” esas tipografías. Para ello hay repasar los textos que se hayan escrito en el proyecto, y así tener claro el listado de tipografías utilizadas; y luego buscarlas en el sistema operativo, copiarlas, y pegarlas en la carpeta donde se tenga la recopilación de los archivos de medios.
Según se trabaje en Mac o en PC (Windows), la búsqueda de las tipografías en el sistema operativo se hace de una manera u otra.
Recopilar las tipografías en Windows:
- Hay que acudir al botón del Inicio, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla, y cuyo icono es el propio logo de Windows.
- En el campo de búsqueda se escribe “Panel de control”, y se clica sobre esta aplicación, que se mostrará en la columna de la izquierda de la pequeña ventana que se desplegará.
- Se abrirá la ventana del Panel de control y allí se clica sobre Apariencia y personalización.
- Pasamos a una nueva ventana, y esta vez debemos clicar en Fuentes, específicamente sobre el texto Fuentes.
- En versiones anteriores a Windows 11 se accedía directamente a la ubicación del disco duro donde las tipografías. Windows 11 nos hace pasar por una ventana intermedia en la que hay que clicar el botón Interfaz Panel de control fuentes heredadas.
- Entonces se abre la carpeta donde están los archivos de las tipografías del ordenador.
- En el campo de búsqueda escribimos el nombre de la tipografía.
- Click derecho sobre la fuente deseada y elegir Copiar.
- Por último, ir a la carpeta donde está todo el material recopilado, clicar con el botón derecho en una zona vacía de esta carpeta, y escoger Pegar (o directamente se pulsa el atajo de teclado Ctrl-V).
Por lo que respecta a Mac, el proceso es el siguiente:
- Primero de todo hay que abrir la aplicación que gestiona las tipografías instaladas en el ordenador, que se llama Catálogo tipográfico. Una manera de hacerlo es acudir al Spotlight, cuyo icono es una lupa y que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla (también se puede abrir el Spotlight pulsando a la vez la tecla Comando y la barra espaciadora). En el campo rectangular de búsqueda que aparece flotando sobre la pantalla se escribe “Catálogo tipográfico”, y se mostrará de los primeros resultados de la búsqueda (sino el primero). Hay que hacer doble-clic sobre la aplicación Catálogo tipográfico.
- Una vez abierta la aplicación, clicar la primera opción de la columna de la izquierda: “Todos los tipos de letra”.
- En el campo de búsqueda, escribir el nombre de la tipografía. A medio escribir, el nombre de la tipografía que buscamos aparecerá escrito al completo justo debajo del campo de búsqueda, pero NO hay que clicar ahí. Donde hay que clicar es en el texto que comienza por «Contiene» del apartado Nombre de la familia.
- Click derecho sobre la tipografía y escoger Mostrar el el Finder.
- Se abrirá la ubicación del disco duro donde están las tipografías, mostrándose seleccionados los archivos relacionados con la tipografía que acabamos de buscar. Si la tipografía tiene varios pesos (es decir, tiene Normal, Cursiva, Negrita, etc.), estarán seleccionados todos sus pesos (cada peso se corresponde con un archivo).
- Click derecho sobre cualquiera de los archivos seleccionados y escoger Copiar.
- Por último, abrir la carpeta donde esté el material recopilado, Click derecho en una zona vacía de esta carpeta, y elegir Pegar (o pulsar directamente el atajo de teclado Comando-V).
Pues esto es todo por este artículo. Espero que haya sido de ayuda. ¡Un saludo y hasta el próximo Post!