{"id":8885,"date":"2019-10-14T13:11:59","date_gmt":"2019-10-14T11:11:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/?p=8885"},"modified":"2019-10-14T13:14:05","modified_gmt":"2019-10-14T11:14:05","slug":"como-controlar-el-gasto-con-google-spreadsheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/2019\/10\/como-controlar-el-gasto-con-google-spreadsheets\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo controlar el gasto con Google Spreadsheets"},"content":{"rendered":"

Buenos d\u00edas y bienvenidos a un nuevo art\u00edculo de Espai. Hoy vamos a hablar de Google Docs, que es una suite de ofim\u00e1tica estupenda, online y adem\u00e1s… \u00a1Gratis! En especial vamos a fijarnos en c\u00f3mo controlar el gasto con Google Spreadsheets<\/strong>, que es parte de esta suite.<\/p>\n

Si conoces Excel\u00a0<\/a>es muy similar, con la ventaja de no necesitar instalaci\u00f3n ni c\u00f3digo de licencia. Como el presente art\u00edculo va de finanzas, vamos a hacer un presupuesto mensual para poner un poco de orden.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Para aquellos que comenzamos fin de mes el d\u00eda 5, y sin m\u00e1s pre\u00e1mbulos… \u00a1All\u00e1 vamos!<\/p>\n

 <\/p>\n

Creando el documento en Google Docs<\/h2>\n

El primer paso, por supuesto es conectar en nuestra cuenta de Google. Si tienes Gmail ya lo tienes, solo debes hacer click aqu\u00ed:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

En este momento, se nos abre Google Drive. Por si no lo sab\u00edas, es un espacio para almacenar archivos, y de paso crear documentos con Google Docs.<\/p>\n

El siguiente paso es crear ese nuevo documento, as\u00ed:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

En mi caso, he creado una carpeta (espai). Despu\u00e9s he hecho doble click en la misma, y una vez dentro, bot\u00f3n derecho > hojas de c\u00e1lculo de Google > desde una plantilla.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Esto nos permite crear nuestro documento con \u00abcasi\u00bb todo el trabajo hecho, ya los de Google son muy majos y nos crean la estructura b\u00e1sica del documento. Cuando no te est\u00e1n espiando para saber tus secretos m\u00e1s oscuros… Eso s\u00ed.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Lo saben…\u00a1Mojas las patatas en el helado!<\/p>\n

 <\/p>\n

Creando nuestro presupuesto<\/h2>\n

 <\/p>\n

Si pulsamos en \u00abPresupuesto mensual\u00bb nos aparece esta pantalla<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Como pod\u00e9is ver, est\u00e1 ya todo preparado.<\/p>\n

En el campo marcado como \u00ab1\u00bb, arriba a la derecha, debemos poner El dinero que tenemos en el banco inicialmente.<\/p>\n

En el 2, hay una descripci\u00f3n de los gastos que vamos a tener en el mes. Comida, regalos, luz, agua… Vamos aquellos que no te libras ni en broma.<\/p>\n

En el 3 van los ingresos. El sueldo que recibes, los regalos de cumplea\u00f1os o las monedillas de debajo del sof\u00e1.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Hemos personalizado el documento con algunos datos para ver el funcionamiento, todos los recuadros en rojo est\u00e1n modificados. As\u00ed, est\u00e1 previsto que gastemos 200\u20ac en comida, 30\u20ac en regalos, 800 euros en el alquiler de nuestra mansi\u00f3n de 30 metros cuadrados (como mola Barcelona!) y as\u00ed todos los gastos que se os ocurran.<\/p>\n

De igual forma, a la derecha ten\u00e9is todos los ingresos previstos, en este caso el sueldo, y si eres un loco optimista puedes poner 100\u20ac como ahorro, previsto para ese mes.<\/p>\n

Si os fij\u00e1is bien, hay una segunda hoja en el documento. Abajo pone \u00abResumen\u00bb y \u00abTransacciones\u00bb, hacemos click en Transacciones.<\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

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<\/h2>\n

Gastos y ganancias<\/h2>\n

 <\/p>\n

En esta pantalla nos encontramos lo siguiente:<\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

De igual forma que en la hoja anterior, tenemos 2 columnas. A la izquierda vamos a detallar todos los gastos que vayamos haciendo durante el mes. Aqu\u00ed ya no es algo gen\u00e9rico, son los 800 euros de alquiler, los 70 de luz, los 35 de gimnasio para estar sanote y los 150 en tabaco (OMG)<\/p>\n

Cuando terminemos, tendremos algo similar a \u00e9sto:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Aqu\u00ed poco hay que decir. Cuanto m\u00e1s detallado seas, m\u00e1s preciso ser\u00e1 el resultado final. Es importante apuntar bien la categor\u00eda a la que pertenece cada gasto, si lo pones todo en \u00abOtros\u00bb no te servir\u00e1 demasiado.<\/p>\n

Cuando termines tendr\u00e1s algo similar a esto:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Y ahora que est\u00e1 todo detallado, hacemos click en \u00abResumen\u00bb…<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h2>\n

Resultado final<\/h2>\n

…Y aqu\u00ed lo tenemos.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Hay 3 zonas importantes en este resultado, la primera de ellas es el gr\u00e1fico de la parte superior izquierda. la cosa no ha ido demasiado bien, empezamos el mes con 1000 euros y lo hemos acabado con 957. Es decir hemos gastado 43 euros m\u00e1s de lo que hemos ingresado.<\/p>\n

\u00bfY eso como es posible? La zona 2 nos lo explica en m\u00e1s detalle: Los gastos personales (ropa nueva) han superado las expectativas, as\u00ed como los suministros. En la columna de la derecha (zona 3) no hemos ahorrado los 100 euros que esper\u00e1bamos. Mala cosa.<\/p>\n

Como pod\u00e9is ver, esta herramienta nos permite conocer en detalle qu\u00e9 pasa con nuestras finanzas.<\/p>\n

 <\/p>\n

Mejoras en nuestras cuentas<\/h2>\n

 <\/p>\n

En nuestro caso, podemos tomar 3 decisiones para mejorar los n\u00fameros:<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. Vuelve el barril-pantal\u00f3n. \u00a1Se puede lavar con una manguera! Adem\u00e1s no hay que colgarlo.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    2. Un poco de le\u00f1a y 4 piedras, y tenemos una barbacoa estupenda! Esta viene con una Nespresso\u00a0de regalo, modelo vintage.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    3. Si no te gusta el plan, podr\u00edas…<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    …que puede ir bien o mal, y si al final te pillan…<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    \u00a1Mira el lado bueno! Reducimos gastos y hacemos nuevas amistades.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Espero que os haya resultado interesante, y recordad esperamos vuestros comentarios<\/p>\n

    Saludos y hasta el pr\u00f3ximo art\u00edculo!<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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