{"id":5766,"date":"2016-10-17T09:49:50","date_gmt":"2016-10-17T08:49:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.espai.es\/blog\/?p=5766"},"modified":"2016-10-17T10:25:15","modified_gmt":"2016-10-17T09:25:15","slug":"introduccion-microsoft-access-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/2016\/10\/introduccion-microsoft-access-2013\/","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n a Microsoft Access 2013"},"content":{"rendered":"

Buenos d\u00edas a todos y bienvenid@s a un nuevo art\u00edculo del blog. Hoy\u00a0vamos a hacer una super-mega Introducci\u00f3n a Microsoft Access.
\nEscola Espai – Introducci\u00f3n a Access 2013<\/em><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Escola<\/p>\n

\u00bfY eso qu\u00e9 eh lo que eh?<\/h4>\n

 <\/p>\n

Eso es un programa parte del paquete Office, que se encarga de\u00a0manejar grandes vol\u00famenes de datos. No solamente los almacena, tambi\u00e9n facilita (y ah\u00ed est\u00e1 la gracia)\u00a0la b\u00fasqueda de los mismos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como intro creo que est\u00e1 bien, pero antes tenemos que ahondar en el problema:<\/p>\n

Imaginaros una\u00a0lista de pel\u00edculas en un documento de texto. Tenemos unas 15.<\/p>\n

Si\u00a0por ejemplo decimos \u00bfcu\u00e1les llevan la palabra \u00abmortal\u00bb en el t\u00edtulo? es tan f\u00e1cil como echar un vistazo r\u00e1pido y leer los t\u00edtulos.<\/p>\n

Ahora imaginaros,\u00a0tenemos todas las pel\u00edculas\u00a0que existen en el mismo documento. Cada a\u00f1o<\/em> se producen unas 500 pel\u00edculas en EEUU, unas 1000 en la India y solo llevamos 2 pa\u00edses. Si adem\u00e1s a\u00f1adimos todas las de Steven Seagal (casi todas llevan la palabra \u00abmortal\u00bb) ya estamos vendidos. Necesitamos un sistema que nos permita \u00abpreguntar\u00bb al programa para que busque por nosotros.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\"Escola<\/p>\n

Steven Seagal en su pel\u00edcula: \u00abLasa\u00f1a Mortal\u00bb<\/p>\n

<\/h3>\n

Ok, entendido. \u00bfY c\u00f3mo funciona?<\/h3>\n

 <\/p>\n

El primer paso en cualquier base de datos (no solo Access, cualquier BD relacional) es crear una estructura donde ir\u00e1n los datos. Esto es una\u00a0tabla, tantas como conceptos diferentes aparezcan en nuestra informaci\u00f3n. Pongamos un ejemplo:<\/p>\n

En una biblioteca necesitan llevar un control de los socios que tienen alg\u00fan libro en pr\u00e9stamo. Los conceptos aqu\u00ed son:<\/p>\n

Socio<\/p>\n

Libro<\/p>\n

Pr\u00e9stamo<\/p>\n

 <\/p>\n

Y cada uno tendr\u00e1 sus atributos, seg\u00fan qu\u00e9 nos interese.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por ejemplo, de Socio\u00a0nos interesa el DNI, nombre, apellidos y un email. Si est\u00e1 solter@ o no es indiferente (eso es en el Tinder, ga\u00f1\u00e1n…)<\/p>\n

De Libro el c\u00f3digo ISBN, el t\u00edtulo y el autor.<\/p>\n

De Pr\u00e9stamo, que es la tabla que relaciona los libros y los socios, nos interesa qu\u00e9 socio es (su DNI), qu\u00e9 libro se lleva (ISBN) y cu\u00e1ndo (fecha pr\u00e9stamo).<\/p>\n

 <\/p>\n

Ahora que tenemos claro qu\u00e9 hacer,\u00a0vayamos\u00a0manos a la obra. Crearemos la primera de las tablas,\u00a0introduciremos datos en la misma y haremos una consulta para ver c\u00f3mo funciona.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n

Creaci\u00f3n de tablas en Access<\/h3>\n

Sigue el siguiente paso a paso para crear la\u00a0tabla y el contenido:<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\"Escola<\/p>\n

Abrimos el Access y creamos una base de datos\u00a0en blanco<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Le damos un nombre y aceptamos<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Trabajando con tablas en Access, hay 2 tipos b\u00e1sicos de vista: Dise\u00f1o y Datos. Vamos \u00a0la vista Dise\u00f1o.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Nos pregunta qu\u00e9 nombre daremos a la tabla. Ponemos el de la imagen y aceptamos.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Ahora estamos en la vista dise\u00f1o, donde podemos decidir qu\u00e9 columnas formar\u00e1n nuestra tabla y de qu\u00e9 tipo ser\u00e1 cada una.\u00a0Podemos poner valores tipo texto (como nombre y apellidos) o tipo fecha\u00a0n\u00famero por ejemplo para un tel\u00e9fono o una edad, fechas…<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Una vez decidida la estructura de la tabla, pasamos a la vista datos.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Nos pide confirmaci\u00f3n de los cambios, guardamos los datos.<\/p>\n

Inserci\u00f3n de datos en\u00a0la tabla<\/h3>\n

 <\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Ahora estamos en la vista de Datos, aqu\u00ed podremos a\u00f1adir contenido a\u00a0nuestra tabla. Introduciremos los datos de la imagen, o unos\u00a0parecidos.\u00a0No es importante, lo que cuenta es respetar el formato y no a\u00f1adir texto en los campos que sean tipo n\u00famero.\u00a0Al rev\u00e9s no hay problema, as\u00ed que si conoc\u00e9is a alguien que se llama XJ-27 pod\u00e9is a\u00f1adirlo…<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

 <\/p>\n

Cuando terminemos de introducir los datos,\u00a0pulsamos en Dise\u00f1o de consulta para crear una nueva consulta.<\/p>\n

Creaci\u00f3n de consultas<\/h3>\n

 <\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Aqu\u00ed estamos en la ventana de Dise\u00f1o de consulta.\u00a0Como pod\u00e9is ver,\u00a0Access nos pregunta qu\u00e9 tablas necesitaremos para\u00a0hacer esa consulta.\u00a0De momento solo tenemos una, y con esa nos basta… Pulsamos Agregar y Cerrar.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Fijaros en la parte de abajo de la ventana, hay\u00a0una serie de columnas donde podemos introducir datos. Aqu\u00ed podremos poner las condiciones que\u00a0Access usar\u00e1 para filtrar los datos de nuestra tabla y mostrarnos s\u00f3lo los que cumplan esos filtros.\u00a0Seguid a la siguiente imagen para ver\u00a0c\u00f3mo.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Fijaros que hay un desplegable en la primera celda de la primera columna, donde nos deja escoger el campo que mostraremos.\u00a0En todas las otras columnas tambi\u00e9n lo tenemos, siempre en la primera fila. Poned los mismos valores que en la imagen,\u00a0y cuando os funcione bien pod\u00e9is cambiarlos para hacer pruebas.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Una vez\u00a0tenemos definida la consulta, la ejecutamos con el bot\u00f3n !<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Aqu\u00ed podemos ver el resultado de nuestra consulta, que b\u00e1sicamente son todos los datos de la tabla pero solo de las columnas nombre y apellidos.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Volvemos a la vista de dise\u00f1o de consulta<\/p>\n

Filtrando los resultados de la consulta<\/h3>\n

 <\/p>\n

\"espai_introduccion_access_2013_16\"<\/p>\n

Vamos a hacer ahora que s\u00f3lo aparezcan los socios que NO tengan\u00a0email. Para ello, a\u00f1ade los par\u00e1metros marcados arriba.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Y despu\u00e9s de ejecutar, aqu\u00ed vemos el resultado de lanzar nuestra consulta. Ahora solo aparecen 2 resultados.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Si pulsamos el bot\u00f3n guardar nos pide un nombre para la misma,. Ponemos los indicados arriba y guardamos.<\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Cerramos la consulta<\/p>\n

Reutilizando la consulta<\/h3>\n

 <\/p>\n

\"escola<\/p>\n

Nos ha costado lo nuestro hacer la consulta, pero ahora la parte buena: Podemos reutilizarla en cualquier momento, y esta cambiar\u00e1 de resultado\u00a0en funci\u00f3n de los datos que tengamos en la tabla Socios.\u00a0Cada\u00a0Socio nuevo que se apunte a nuestra biblioteca, si no tiene\u00a0email aparecer\u00e1 en este listado.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Y hasta aqu\u00ed el\u00a0art\u00edculo de hoy!\u00a0Ha sido un poco largo,\u00a0as\u00ed que si hab\u00e9is llegado hasta aqu\u00ed gracias por vuestra atenci\u00f3n.<\/p>\n

En un siguiente art\u00edculo a\u00f1adiremos las otras tablas,\u00a0tambi\u00e9n\u00a0a\u00f1adiremos las relaciones para poder crear consultas m\u00e1s\u00a0complejas.<\/p>\n

 <\/p>\n

Saludos y hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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