{"id":447,"date":"2012-03-05T14:56:01","date_gmt":"2012-03-05T12:56:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.espai.es\/blog\/?p=447"},"modified":"2015-07-10T12:59:42","modified_gmt":"2015-07-10T11:59:42","slug":"organizacion-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/2012\/03\/organizacion-productividad\/","title":{"rendered":"Organizaci\u00f3n = Productividad"},"content":{"rendered":"

De todos es sabido que la realizaci\u00f3n de cualquier proyecto, en teor\u00eda<\/em> es cosa f\u00e1cil. Los problemas empiezan cuando nos ponemos manos a la obra, comienzan a salir tareas que no hab\u00edamos previsto, otras que parec\u00edan sencillas empiezan a complicarse, a cada paso parece que el trabajo crece y que vamos para atr\u00e1s en vez de adelante… Por eso hoy nos vamos a centrar en esta sencilla f\u00f3rmula matem\u00e1tica: Organizaci\u00f3n = Productividad.<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

No es una sensaci\u00f3n nueva, y todos la hemos tenido. Esto suele suceder porque perdemos de vista \u00abel todo\u00bb, o como se dice coloquialmente, los \u00e1rboles no nos dejan ver el bosque<\/strong>. Y como hoy en d\u00eda est\u00e1 de moda la palabra \u00abproductividad\u00bb (aunque muchas veces lleve connotaciones negativas, y en especial a los espa\u00f1oles que nos ponen verdes) hay multitud de libros y de t\u00e9cnicas para mejorar este tema. Una que me parece especialmente interesante, es el m\u00e9todo kanban<\/strong>. No sabr\u00eda decir exactamente si significa algo esta expresi\u00f3n, parece ingl\u00e9s pero en el diccionario no sale… Lo interesante es la simplicidad y lo poco que necesita para ponerse en marcha. \u00a0 El material que necesitamos para beneficiarnos de este sistema es el siguiente:<\/p>\n

    \n
  1. Una pizarra<\/li>\n
  2. Un rotulador<\/li>\n
  3. Un buen pack de post-it… y ya est\u00e1.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    \"Organizaci\u00f3n<\/a><\/p>\n

    <\/h2>\n

    Organizaci\u00f3n = Productividad<\/h2>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

    Las bases de este sistema son 2:<\/p>\n

      \n
    1. Visualiza tu trabajo<\/li>\n
    2. Reduce tu \u00abtrabajo en progreso\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n

      La primera<\/strong> de ellas se basa en la idea (cierta aunque a veces nos pese a veces!) de que somos humanos. Pelearse d\u00eda a d\u00eda con multitud de problemas, trabajar horas y horas sin ver progreso y darnos cuenta de que queda todav\u00eda m\u00e1s por hacer… Es muy desmoralizador. Pasamos un d\u00eda de locos y parece que no hemos hecho nada. Ah\u00ed viene al rescate esta \u00abley\u00bb del sistema kanban. Y de qu\u00e9 manera?<\/p>\n

      La idea es apuntar en post-its TODAS las tareas<\/strong> que tenemos pendientes. TODAS y cada una de ellas, sin dejarnos ninguna. Nada de lenguaje t\u00e9cnico, ni detalles complicados, solo una breve rese\u00f1a que cuando la leamos podamos decir \u00abah si, eso hay que hacerlo\u00bb. De ah\u00ed el tama\u00f1o post-it, nos da espacio para escribir lo b\u00e1sico pero no nos permite pegarnos parrafones y nos mantiene enfocados. Despu\u00e9s, dibujamos 2 l\u00edneas verticales en la pizarra, de forma que obtengamos 3 columnas<\/strong> del mismo tama\u00f1o. En la cabecera de la primera pondremos \u00abpendiente\u00bb. En la segunda: \u00aben progreso\u00bb y en la tercera \u00abfinalizado\u00bb.<\/p>\n

      El siguiente paso<\/strong>, como podr\u00e9is imaginar es pegar todos los post-it<\/strong> que hemos escrito en la primera columna. Bien, para aquellos que estamos acostumbrados a hacer todo a la vez puede chocar esta idea. \u00bfPorqu\u00e9 no poner todo en la columna \u00aben progreso\u00bb y as\u00ed ganamos tiempo? La respuesta es que en realidad, haciendo eso lo perdemos. Vivimos en lo que llaman \u00abtiempos modernos\u00bb, que muchas veces se traduce en que hacemos 1000 cosas a la vez, pero en realidad ninguna<\/strong>.<\/p>\n

      Redactamos un informe mientras actualizamos nuestro perfil de Facebook, a la vez que respondemos un mensaje de Twitter y vemos que nos acaban de mandar un sms, y a medio informe comenzamos con el retoque de una foto que debe ir en el blog…<\/p>\n

      Conclusi\u00f3n, que pasamos constantemente de una tarea otra y no nos damos tiempo a acabar nada. En esto, que suena estresante incluso escribirlo, se basa la segunda<\/strong> (y \u00faltima) regla del m\u00e9todo kanban. Limita tu trabajo en progreso, o lo que es lo mismo, no m\u00e1s de 3 tareas<\/strong> a la vez. La raz\u00f3n es la ya expuesta, pasar de una tarea a otra nos provoca no solo un estr\u00e9s innecesario, sino que impide que nos centremos en cada tarea y tardamos m\u00e1s en finalizarla.<\/p>\n

      Adem\u00e1s, el cerebro necesita un tiempo para volver a centrarse en la tarea que est\u00e1 realizando, tiempo que nos ahorramos si nos centramos en unas pocas en lugar de muchas. Por eso, en nuestra segunda columna, no tendremos NUNCA m\u00e1s de 3 tareas.<\/p>\n

       <\/p>\n

      \"Organizaci\u00f3n<\/p>\n

       <\/p>\n

      Esta se\u00f1ora se beneficiar\u00eda del m\u00e9todo kanban \u00a0 A continuaci\u00f3n<\/strong> nos tocar\u00e1, obviamente, hacer esas tres tareas<\/strong>. Cuando est\u00e9n finalizadas, las pasaremos a la columna \u00abfinalizado\u00bb (valga la redundancia). Y esto, por qu\u00e9? Podr\u00edamos tirar esos post-it a la basura (contenedor de papel, recordad) y olvidarnos de ellos. Por qu\u00e9 no hacerlo? Aqu\u00ed es donde entra en juego nuestro factor humano. Terminar el d\u00eda y ver \u00e9sta columna ocupada, nos deja una impresi\u00f3n de haber avanzado.<\/p>\n

      Adem\u00e1s, en un vistazo podemos ver lo que hemos hecho, lo que tenemos pendiente y en qu\u00e9 estamos, y eso para nuestro \u00e1nimo no tiene precio. El ser humano es un ser visual<\/strong>, lo que significa que para creer las cosas debemos verlas. Seg\u00fan vay\u00e1is avanzando en el proyecto que est\u00e9is, seguir\u00e1n saliendo tareas nuevas sobre la marcha… No hay problema con eso, simplemente apuntadlas en un post-it, pegadlas en la columna \u00abpendiente\u00bb y olvidaos de ellas hasta que vaci\u00e9is \u00aben proceso\u00bb.<\/p>\n

      Y ya est\u00e1, lo genial de esta forma de trabajar es que no requerimos software especial, ni un curso ni perder ni un segundo en nada ajeno a nuestro proyecto. \u00a0 Para m\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong>, pod\u00e9is consultar la web: http:\/\/blog.leankitkanban.com En \u00e9l aparece una herramienta de pago, que os puede ser \u00fatil… Pero no es necesario contratarla, podemos trabajar como sugiere el sistema original que es con una pizarra y post-it, que nos costar\u00e1n lo mismo que nos ahorraremos en aspirinas! \u00a0 Os animo a probarlo, no os defraudar\u00e1… Y si despu\u00e9s quer\u00e9is compartir vuestra experiencia, lo pod\u00e9is comentar en el blog!<\/p>\n

       <\/p>\n

      Gracias a tod@s y saludos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      De todos es sabido que la realizaci\u00f3n de cualquier proyecto, en teor\u00eda es cosa f\u00e1cil. 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