{"id":2440,"date":"2014-06-14T12:54:42","date_gmt":"2014-06-14T11:54:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.espai.es\/blog\/?p=2440"},"modified":"2016-02-01T10:58:53","modified_gmt":"2016-02-01T09:58:53","slug":"introduccion-a-microsoft-excel-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/2014\/06\/introduccion-a-microsoft-excel-i\/","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel (I)"},"content":{"rendered":"<p>Hola \u00a0tod@s y bienvenidos a un nuevo art\u00edculo del blog de Espai.<\/p>\n<p>Hoy vamos a hablar de una aplicaci\u00f3n de <a href=\"http:\/\/www.frikipedia.es\/friki\/Microsoft\" target=\"_blank\">Microsoft <\/a>muy demandada en el mundo empresarial, como es Excel. En realidad no importa la versi\u00f3n ya que desde el a\u00f1o 2007 son muy similares.<\/p>\n<p>Esta aplicaci\u00f3n entra en la categor\u00eda de \u00abHoja de C\u00e1lculo\u00bb, que nos ofrece una cuadr\u00edcula en la que podemos a\u00f1adir f\u00f3rmulas para realizar operaciones repetitivas. De ah\u00ed la palabra \u00abc\u00e1lculo\u00bb, y si a\u00f1adimos que se puede organizar el documento en diferentes hojas, entendemos el porqu\u00e9 del nombre.<\/p>\n<p>En el art\u00edculo de hoy vamos a ver un ejemplo de contabilidad dom\u00e9stica para ir explicando lo m\u00e1s b\u00e1sico, y que vay\u00e1is haciendo vuestras propias pruebas. Ser\u00e1 una serie de tres art\u00edculos pero antes de comenzar, remarcar que este curso se da en la escuela y por supuesto a un nivel mucho m\u00e1s avanzado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_director.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2453\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_director-1024x768.jpg\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"448\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_director-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_director-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_director.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a0Mr. Hellfire, director ejecutivo de una conocida compa\u00f1\u00eda<\/p>\n<h3>Introducci\u00f3n a Microsoft Excel : Primeros pasos<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Lo primero que necesitamos es instalar la aplicaci\u00f3n. Pod\u00e9is usar la versi\u00f3n de prueba que se ofrece en la misma web de Microsoft, comprar una versi\u00f3n de estudiante o incluso es posible que lo teng\u00e1is pre-instalado en vuestro ordenador (muchos fabricantes lo ofrecen de serie, como el Windows). Si lo baj\u00e1is piratilla pod\u00e9is tener suerte, o puede acabar pasando esto:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_gallego.jpg\" target=\"_blank\">Baj\u00e1 Ofise 2014 Right now<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Vistazo al entorno de la aplicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>En la siguiente imagen hacemos un resumen de las partes de Excel:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2450 size-large\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel2-1024x551.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"640\" height=\"344\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel2-1024x551.png 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel2-300x161.png 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel2.png 1915w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Como pod\u00e9is ver:<\/p>\n<ul>\n<li>Un documento excel (o libro) contiene diferentes Hojas<\/li>\n<li>Una hoja est\u00e1 compuesta de muchas celdas, organizadas en filas y columnas<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, todas las opciones que tenemos disponibles en la aplicaci\u00f3n est\u00e1n organizadas en diferentes pesta\u00f1as<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Un resumen de las pesta\u00f1as<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Inicio: Aqui est\u00e1n las opciones mas comunes, como tipos de letra, estilos y colores<\/li>\n<li>Insertar: Para a\u00f1adir elementos gr\u00e1ficos, sonidos videos&#8230;<\/li>\n<li>Dise\u00f1o de p\u00e1gina: Para cambiar el aspecto del documento al imprimir.<\/li>\n<li>F\u00f3rmulas: resumen de todas las formulas existentes que podemos usar para calcular.<\/li>\n<li>Datos: Para importar\/exportar informacion desde nuestro documento a otros, o desde otros.<\/li>\n<li>Revisar: Ortograf\u00eda y gram\u00e1tica, en varios idiomas<\/li>\n<li>Vista: C\u00f3mo vemos el documento (no es lo mismo que Dise\u00f1o de p\u00e1gina)<\/li>\n<li>Programador: Herramientas extra para automatizar tareas en Excel.<\/li>\n<li>Complementos: Pesta\u00f1a extra instalada por una aplicaci\u00f3n externa (no viene de serie en Excel)<\/li>\n<li>Equipo: No viene de serie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como veis hay 2 opciones (complementos y equipo) que no pertenecen a Excel. Como Office es algo muy utilizado, existen aplicaciones que al instalarse se a\u00f1aden <em>a s\u00ed mismas<\/em> como un plugin extra en Excel, Word y dem\u00e1s para que las usemos conjuntamente. En este caso no nos interesan.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Hoja de c\u00e1lculo de Ejemplo<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Usad la siguiente captura de pantalla para obtener este fichero Excel, o si lo prefer\u00eds lo pod\u00e9is descargar\u00a0<a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel.xlsx\" target=\"_blank\">aqu\u00ed<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2513 size-large\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_1-1024x425.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"640\" height=\"266\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_1-1024x425.png 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_1-300x124.png 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_1.png 1842w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Con estos pasos conseguimos:<\/p>\n<ol>\n<li>Combinar varias celdas en una, para poner un t\u00edtulo<\/li>\n<li>Cambiar el color de fondo<\/li>\n<li>A\u00f1adimos el contenido de la hoja, es la estructurad e la hoja de c\u00e1lculo que vamos a generar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"line-height: 1.5em\">A\u00f1adiendo datos a la hoja<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vamos a dar unos valores num\u00e9ricos a cada celda. Por ejemplo, en el mes de enero en el gasto <em>luz<\/em>\u00a0podr\u00edamos poner 80 euros. En febrero lo mismo, y en marzo que <em>la rasca<\/em>\u00a0ya aprieta menos, 65. Dadle un valor a cada uno de los gastos y cuando lo acab\u00e9is, tendr\u00e9is algo as\u00ed:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2516 size-large\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_2-1024x270.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"640\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_2-1024x270.png 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_2-300x79.png 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_2.png 1729w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Calcular los Gastos totales del mes<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>A\u00f1adiremos una entrada debajo de <em>m\u00f3vil<\/em> que se llamar\u00e1 <em>total del mes<\/em>.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s en el icono <em>Fx<\/em> debajo de <em>Dise\u00f1o de p\u00e1gina<\/em>.<\/li>\n<li>Escogemos <em>suma<\/em><\/li>\n<li>Pulsamos aceptar<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"line-height: 1.5em\">El resultado es este:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2519\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_3.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"626\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_3.png 979w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_3-300x195.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"line-height: 1.5em\">En la siguiente ventana se abrir\u00e1 el asistente para la f\u00f3rmula <em>suma<\/em>. Tiene el siguiente aspecto:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2569 size-large\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_4-1024x465.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"640\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_4-1024x465.png 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_4-300x136.png 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_4.png 1476w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Donde pone <em>Argumentos de funci\u00f3n<\/em>\u00a0nos esta pidiendo los valores que queremos sumar. Tocando en el bot\u00f3n marcado como <em>1<\/em> escogemos las celdas a sumar, esto es toda la columna de enero. Una vez hecho esto, aceptamos <em>(3)<\/em> y ver\u00e9is el c\u00e1lculo realizado para ese mes.<\/p>\n<p>Una vez hecha la suma, calcular el resto del a\u00f1o es tan f\u00e1cil como seguir el paso indicado abajo:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_51.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2575 size-large\" src=\"http:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_51-1024x499.png\" alt=\"Introducci\u00f3n a Microsoft Excel \" width=\"640\" height=\"312\" srcset=\"https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_51-1024x499.png 1024w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_51-300x146.png 300w, https:\/\/www.espai.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/escuela_espai_excel_51.png 1848w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De esta forma, Excel <em>recalcula<\/em> la suma para cada una de las columnas. Efectivamente es as\u00ed de listo, de hecho m\u00e1s que alguno&#8230; Donde me incluyo si son m\u00e1s de las 03:00.<\/p>\n<p>Visto este ejemplo, os propongo un ejercicio: \u00bfC\u00f3mo har\u00edais para calcular el total de todos los meses?<\/p>\n<p>Y por hoy lo dejamos aqu\u00ed, en siguientes entregas veremos como hacer c\u00e1lculos m\u00e1s avanzados y c\u00f3mo realizar estad\u00edsticas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Un saludo y hasta el pr\u00f3ximo art\u00edculo!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hola \u00a0tod@s y bienvenidos a un nuevo art\u00edculo del blog de Espai. Hoy vamos a hablar de una aplicaci\u00f3n de Microsoft muy demandada en el mundo empresarial, como es Excel. 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