{"id":14269,"date":"2022-12-16T12:44:43","date_gmt":"2022-12-16T10:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/?p=14269"},"modified":"2022-12-22T11:46:17","modified_gmt":"2022-12-22T09:46:17","slug":"accede-a-tus-archivos-donde-quieras-con-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espai.es\/blog\/2022\/12\/accede-a-tus-archivos-donde-quieras-con-google-drive\/","title":{"rendered":"Accede a tus archivos donde quieras con Google Drive"},"content":{"rendered":"

Hola a todos y bienvenidos a un nuevo art\u00edculo del blog. Hoy hablaremos de Google Drive, y veremos c\u00f3mo utilizarlo para acceder a nuestros archivos desde cualquier sitio.<\/p>\n

Imag\u00ednate esta situaci\u00f3n: Tienes una entrevista de trabajo, y tienes una copia de tu curr\u00edculum en el m\u00f3vil pero olvidaste actualizarlo. Desde el m\u00f3vil no puedes… As\u00ed que te toca arreglarte con lo que tienes. \u00bfQu\u00e9 puedes hacer?<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Entrevistador: Cu\u00e9ntanos un poco de t\u00ed.
\nYo: Mejor no, necesito este trabajo<\/p>\n

 <\/p>\n

Para esto nos servir\u00eda Google Drive<\/strong>. Si lo tienes almacenado all\u00ed, es muy f\u00e1cil modificarlo desde la misma herramienta, usando un PC o tu mismo m\u00f3vil.<\/p>\n

Vamos a ver c\u00f3mo, pero primero:<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es Google Drive?<\/h3>\n

Seguramente ya lo sabes, pero es la herramienta de Google que nos ofrece un espacio para almacenar nuestros archivos.<\/p>\n

Pero es mucho m\u00e1s, podemos crear desde all\u00ed mismo documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo e im\u00e1genes (entre otros).<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puedo acceder?<\/h3>\n

Es una de las aplicaciones de Google, as\u00ed que la ruta es muy clara:<\/p>\n

Enlace: drive.google.com<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes Google Drive.\u00a0 La primera pantalla que surge al introducir esta p\u00e1gina es:<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Introducimos nuestro usuario y contrase\u00f1a y llegamos aqu\u00ed. Como puedes ver, la ventana est\u00e1 dividida en secciones:<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Vista general de Google Drive<\/h3>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. Panel central\n
      \n
    1. Aqu\u00ed ver\u00e1s todos los archivos y carpetas que tengas en Google drive.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    2. Navegador\n
        \n
      1. Mi Unidad: Aqu\u00ed es donde tendremos nuestras carpetas y archivos, exactamente igual que los tendr\u00edas en tu ordenador.<\/li>\n
      2. Ordenadores: Podremos ver la informaci\u00f3n que tengamos sincronizada desde los ordenadores que tengamos configurados con Google Drive (Eso da para otro art\u00edculo).<\/li>\n
      3. Compartido conmigo: Si alguien nos env\u00eda un enlace o nos incluye en sus archivos, nos aparecer\u00e1n aqu\u00ed.<\/li>\n
      4. Reciente: Son los \u00faltimos archivos que hemos utilizado.<\/li>\n
      5. Destacados: Puedes marcar con una estrella los archivos que mas utilices (en nuestro ejemplo podr\u00eda ser el curr\u00edculum) y te aparecer\u00edan aqu\u00ed con 1 click.<\/li>\n
      6. Papelera: Si borras algo lo podr\u00e1s recuperar. Mientras no vac\u00edes la papelera, eso s\u00ed.<\/li>\n
      7. Almacenamiento: Nos permite ver qu\u00e9 archivos ocupan m\u00e1s, cuanto nos queda disponible… Y un poco m\u00e1s abajo aparece \u00abcomprar espacio\u00bb donde podr\u00e1s ampliar los 15 GB gratuitos (por una cuota mensual) a 100 o incluso m\u00e1s.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
      8. Buscador. Cuando pasa un tiempo y el n\u00famero de archivos crece, es muy \u00fatil.<\/li>\n
      9. Nuevo. Desde aqu\u00ed, o con bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en el \u00abpanel central\u00bb\u00a0 podr\u00e1s crear archivos nuevos.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        Crear un archivo nuevo<\/h3>\n

         <\/p>\n

        Pulsamos en el bot\u00f3n \u00abnuevo\u00bb:<\/p>\n

         <\/p>\n

        \"Google<\/a><\/p>\n

        En este punto se nos presentan 3 tipos de opciones<\/p>\n

          \n
        1. Nueva carpeta. Muy interesante para organizar la informaci\u00f3n en lugar de tenerlo todo \u00aba lo bruto\u00bb.<\/li>\n
        2. Subir archivo – subir carpeta: Nos permite coger informaci\u00f3n de nuestro ordenador y guardarlo en google drive. Por ejemplo, si tuvi\u00e9ramos el curr\u00edculum en nuestro ordenador lo podr\u00edamos guardar en Drive con esta opci\u00f3n.<\/li>\n
        3. Resto de opciones (Documento de Google, Hojas de c\u00e1lculo…) Son los diferentes tipos de archivo que podemos crear en google drive. Si eres usuario de Microsoft Office, la equivalencia ser\u00eda esta:\n
            \n
          1. Documentos de Google: Word<\/li>\n
          2. Hojas de c\u00e1lculo (Google Sheets)<\/a>: Excel<\/li>\n
          3. Presentaciones (Google Slides)<\/a>: Powerpoint<\/li>\n
          4. Formularios (Google Forms)<\/a>: Este no tendr\u00eda equivalente, y sirve para realizar encuestas y recoger opiniones de los usuarios. Si est\u00e1s interesado en el tema, este art\u00edculo del blog<\/a> habla del tema.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

             <\/p>\n

            Para nuestro ejemplo nos vamos a centrar en un curr\u00edculum sencillo, es m\u00e1s usaremos una plantilla para abreviar a\u00fan m\u00e1s. Selecciona la opci\u00f3n siguiente:<\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            La ventana que te aparecer\u00e1 ser\u00e1 similar a esta:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            Escogemos el tipo \u00abCurr\u00edculum Vitae – Menta\u00bb. Como ves, la miniatura nos da una pista del aspecto final del documento.<\/p>\n

            Al pulsar en esta miniatura obtenemos:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Documento<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            Efectivamente, un curr\u00edculum ya estructurado y preparado para completar. Solo falta a\u00f1adir los datos necesarios, y despu\u00e9s de eso… \u00a1Compartirlo!<\/p>\n

            Compartir un documento de Google Drive<\/h3>\n

            Lo m\u00e1s sencillo es generar un enlace y enviarlo por e-mail. Vamos por partes:<\/p>\n

            Generar el enlace<\/h4>\n

            Este paso no se hace desde el mismo documento, si no desde la carpeta que lo contiene. Por eso, cierra la pesta\u00f1a que contiene el documento:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            Ahora ya estamos de nuevo en la \u00abvista de carpetas\u00bb (a falta de un nombre mejor para describirlo). En este punto, haz click derecho sobre el archivo \u00abcurr\u00edculum vitae\u00bb y te aparecer\u00e1 este men\u00fa:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Obtener<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            Pulsa en \u00abobtener enlace\u00bb. Te aparecer\u00e1 esta ventana:<\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

            Idealmente pulsar\u00edamos en 1 (copiar enlace) pero aun no podemos, porque f\u00edjate en 2: El documento est\u00e1 restringido.<\/p>\n

            Si lo quieres hacer\u00a0 f\u00e1cil, hay que cambiar a \u00abp\u00fablico\u00bb pulsando en la opci\u00f3n 2:<\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

            Selecciona \u00abcualquier persona con el enlace\u00bb y aseg\u00farate de que est\u00e1 en modo \u00ablector\u00bb.<\/p>\n

            Cualquier persona con el enlace podr\u00e1 ver el documento, pero s\u00f3lo verlo. Solo t\u00fa tendr\u00e1s permiso de edici\u00f3n.<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Solo<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            Ahora s\u00ed, pulsa en \u00abcopiar enlace\u00bb:<\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            y si quieres hacer la prueba, env\u00edate un e-mail a t\u00ed mismo con el enlace que has copiado:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Enviar<\/a><\/p>\n

            (Lo de saludarse a uno mismo es opcional, pero ser bien educado siempre punt\u00faa…)<\/p>\n

            El resultado ser\u00e1 este:<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Google<\/a><\/p>\n

             <\/p>\n

            F\u00edjate que te aparece un bot\u00f3n que ante sno sal\u00eda: Solicitar Acceso. Esto es porque no puedes modificar el archivo, solo tienes permisos de \u00ablector\u00bb pero puedes pedir al propietario que te deje editarlo. \u00c9ste puede aceptar o no tu solicitud, pero la posibilidad existe.<\/p>\n

             <\/p>\n

            Y hasta aqu\u00ed el art\u00edculo de hoy, si tienes dudas o sugerencias esperamos tus comentarios!<\/p>\n

             <\/p>\n

            Hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Hola a todos y bienvenidos a un nuevo art\u00edculo del blog. Hoy hablaremos de Google Drive, y veremos c\u00f3mo utilizarlo para acceder a nuestros archivos desde cualquier sitio. 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